Чтобы создать отчёт, выберите в меню "Сервис - Создать отчёт ", либо воспользуйтесь контекстным меню списка компьютеров или кнопкой на панели инструментов.
Шаг 1. В появившемся окне необходимо выбрать компьютеры, данные которых будут включены в отчёт. Кнопкой "Все" отметьте все компьютеры, кнопка "Сброс" снимент все отметки.
Галочка "Собрать свежие данные и обновить базу" отвечает за необходимость сбора свежей информации по сети, не смотря на наличие необходимых данных в локальной базе данных. Если галочку не ставить, можно ускорить создание отчёта. По сети будет собрана только недостающая информация.
Нажмите "Далее".
Шаг 2. Появится окно выбора групп данных для отчета.
Отметьте группы данных для включения в отчёт. Наименование отчёта будет указано в заголовке созданного файла отчёта. Если наименование не указано, оно будет заполнено автоматически в соответствии с названием первой выбранной группой данных.
Шаг 3 (Опционально): Работа с шаблонами. В программе предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчётов. Шаблоны экономят ваше время при частом создании сложных отчётов, а также позволяют настроить группы данных, включаемые в отчёт, более подробно и точно. Чтобы вызвать окно работы с шаблонами, нажмите кнопку "Шаблоны...". Появится окно работы с шаблонами:
Если необходимый шаблон уже есть, переходите к пункту 3.2.
3.1. Вы можете создать новый шаблон (кнопка "Новый"), либо изменить существующий (выберите шаблон и нажмите кнопку "Изменить"). В окне редактирования отчёта слева отображены группы данных, которые можно включить в отчёт, справа - подробные поля данных, включаемые для каждой группы.
Пометьте галочкой группу данных для её включения в отчёт. Для детальной настройки данных, входящих в выбранную группу, справа отметьте галочками поля для включения в отчёт. Нажмите "Готово" для завершения создания или изменения шаблона.
3.2. Выберите шаблон из списка и нажмите кнопку "Выбрать" (либо сделайте двойной щелчок мышью по нему). После чего вы вновь попадаете на Шаг 2. При этом, на дереве конфигураций будут проставлены галочки в соответствии с выбранными группами данных в шаблоне.
Нажмите "Далее".
Шаг 4. Выберите формат сохранения отчёта/отчетов.
Доступны следующие форматы:
- HTML
- MS Word
- MS Excel
- Текстовый файл
- $Date$ - Дата создания отчёта
- $Address$ - Сетевое имя или IP-адрес компьютера
- $Computer$ - Имя записи компьютера (инвентарный номер, фамилия владельца, и т.п.)
- $Report$ - название отчёта (память, процессор, и т.п.)
В шаблон можно включать любые допустимые в имени файла символы.
Нажмите кнопку "Готово" и подождите пока отчёты будут сформированы.