Probleme beim Downgrade-Lizenz-Audit
Für ein stabiles Netzwerk müssen Software und Hardware auf den Computern rechtzeitig aktualisiert werden. Es kommt jedoch vor, dass neue Programmversionen mit schwerwiegenden Fehlern erscheinen, die die Arbeit behindern, eine umständliche Oberfläche haben oder mit anderen installierten Anwendungen in Konflikt geraten usw. In solchen Fällen müssen Unternehmen frühere Softwareversionen erwerben und nutzen. Zur Kosteneinsparung können Unternehmen das Downgrade-Recht nutzen (im Gegensatz zu einem Upgrade), also die Möglichkeit, frühere Versionen von Softwareprodukten zu verwenden.
Beispielsweise verfügen Microsoft-Volume-Licensing-Programme über dieses Recht. Mit den Schlüsseln aktueller Produkte erhalten Unternehmen Lizenzschlüssel für eine frühere Programmversion. Es entsteht jedoch ein weiteres Problem – das Audit und die Verwaltung der Lizenzschlüssel. Denn in diesem Fall ist die Gesamtzahl der ausgegebenen Schlüssel um ein Vielfaches höher als die Anzahl der erlaubten Softwareinstallationen. Nutzt Ihr Unternehmen Downgrade-Käufe, müssen Sie aufwendige Arbeit leisten: Informationen zu installierter Software und Versionen erfassen, alle Produkte anhand erkannter Schlüssel mit Kaufnummern abgleichen, verwendete und ungenutzte sowie doppelte Schlüssel ermitteln usw., um die Anzahl der verfügbaren Installationslizenzen zu berechnen.
Offensichtlich kann die manuelle Lösung dieses Problems in einem großen Unternehmen mit mehr als tausend Computern sogar einige Monate dauern.
Die Lösung
Das Programm 10-Strike Network Inventory Explorer macht diese Berechnungen deutlich einfacher und schneller. Erstens erfasst es automatisch Informationen zu installierten Anwendungen und ihren Versionen über das Netzwerk. Zweitens erkennt es alle installierten Lizenzschlüssel für Windows-OS-Produkte, MS Office und einige andere Produkte, die diese Informationen in der Registry speichern. Drittens gleicht das Programm nach dem Anlegen einer Einkaufsliste automatisch gekaufte und installierte Schlüssel ab.
Die Liste der dem Unternehmen verfügbaren Schlüssel kann in einer CSV-Datei konfiguriert werden, die folgende Informationen enthalten sollte:
Kaufnummer;Organisation;Produktname;Schlüssel;Anzahl;Downgrade;Chargen-/Gruppennummer.
Felddefinitionen:
- Kaufnummer – textuelle Kaufnummer;
- Organisation – Name der Organisation, die den Kauf getätigt hat;
- Produktname – Name der gekauften Software;
- Schlüssel – gekaufter Lizenzschlüssel;
- Anzahl – Anzahl der erlaubten Installationen für diesen Schlüssel;
- Downgrade – Status 0 – normales Produkt, 1 – Downgrade, 2 – übergeordnetes Produkt (das in den Kaufdokumenten als Hauptprodukt erscheint).
So führen Sie das OLP-/Downgrade-Lizenzinventar durch:
- Erfassen Sie die Informationen zur in Ihrer Organisation installierten Software.
- Öffnen Sie den Lizenzmanager und die Registerkarte „OLP-/Downgrade-Audit“.
- Importieren Sie Lizenzen oder fügen Sie Käufe im Produktdialog hinzu.
Nach dem Import der Lizenzen vergleicht das Programm gekaufte und installierte Schlüssel und zeigt außerdem, wie viele davon frei sind.
Am unteren Rand der Liste sehen Sie, wie viele Schlüssel aus dem aktuellen Kauf in früheren Softwareversionen verwendet wurden.