Es werden zwei Arten des Mehrbenutzerzugriffs auf Inventardaten unterstützt:
1) Freigabe des Datenbankordners
In diesem Fall geben Sie die Datenbankdateien im Netzwerk frei und tragen diesen freigegebenen Ordner in den Programmeinstellungen auf den Arbeitsplatzrechnern der Benutzer als Datenbankpfad ein. Der erste Benutzer, der das Programm öffnet, erhält Vollzugriff. Gleichzeitig verbundene Benutzer, die nach dem ersten Benutzer starten, erhalten nur Lesezugriff, bis der erste Benutzer das Programm schließt (ähnlich wie beim Öffnen eines MS-Word-Dokuments aus einer Freigabe). Sie sehen den Computernamen des Benutzers, der den Vollzugriff blockiert. Im Nur-Lese-Modus können Benutzer Informationen anzeigen und suchen sowie Berichte erstellen, die Daten jedoch nicht aktualisieren.
2) Zugriff auf die Datenbank über die Weboberfläche
Eine weitere Möglichkeit für den Mehrbenutzerzugriff ist die Weboberfläche des Programms. Aktivieren Sie den Webzugriff, damit Remote-Administratoren auf Ihre Datenbank zugreifen, Daten einsehen und Berichte erstellen können.
Arbeitswege für die Datenbankfreigabe konfigurieren
Warnung: Der Datenbankordner und der Importordner für Client-Daten dürfen nicht identisch sein!
Beim Import von Client-Datendateien verarbeitet das Programm diese und verschiebt sie vom Importordner in den Datenbankordner. Wenn Sie für beide Pfadeinstellungen denselben Ordner verwenden, arbeitet das Programm nicht korrekt. Wenn Sie die Datenbank für mehrere Benutzer freigeben und eine Freigabe zum Sammeln der Client-Dateien nutzen, müssen dies zwei unterschiedliche Ordner auf Ihrem Dateiserver sein.
Beispiel: Die Client-Anwendungen kopieren die Datendateien nach Ordner_1. Die Datenbank liegt in Ordner_2. Beim Start verschiebt das Programm alle neuen Client-Dateien von Ordner_1 nach Ordner_2.
Wenn andere Administratoren das Programm mit Ihrer Datenbank nutzen sollen, müssen Sie den Datenbankordner Ordner_2 freigeben (oder auf dem Server ablegen); diese Administratoren tragen den freigegebenen Pfad von Ordner_2 als ihren Datenbankpfad ein. Es ist besser, wenn nur ein Administrator den Import der Client-Dateien (aus Ordner_1) durchführt.