L'une des fonctions les plus utiles est la surveillance des ordinateurs et le suivi des modifications matérielles et logicielles, avec notification de l'administrateur.
Vous voyez quels logiciels ont été installés, et s'ils sont autorisés ou non (liste noire). Si un module de mémoire disparaît ou tombe en panne, vous en êtes informé, comme de toute autre activité sur vos ordinateurs.
Pour configurer les alertes :
1. Cliquez sur « Service et paramètres » — « Journal d'inventaire ». Cliquez sur « Configurer les alertes » et choisissez les événements à signaler.
2. Ouvrez l'onglet « Configurer les méthodes de notification », réglez l'envoi d'e-mails et testez la connexion au serveur de messagerie.
3. Réglez le détail du suivi dans l'onglet « Paramètres du journal d'inventaire ».
Paramètres du journal d'inventaire
Cliquez sur « Service et paramètres » — « Journal d'inventaire ». Cliquez sur « Configurer les alertes », puis sur l'onglet « Paramètres du journal d'inventaire ». L'option « Suivre les modifications d'inventaire » active ou désactive la surveillance. Elle est activée par défaut.
Les groupes de données surveillés se choisissent dans la liste. Sélectionnez ceux dont vous voulez suivre les modifications. Désactivez les groupes inutiles pour alléger l'analyse et éviter d'encombrer le journal.
Important : par défaut, le programme n'écrit les modifications que dans le journal d'inventaire. C'est à vous d'activer l'enregistrement dans le journal d'événements ou l'envoi d'e-mails pour les paramètres vraiment importants.
Envoyer des notifications de modification
Le programme peut vous prévenir lorsqu'il détecte des modifications importantes du logiciel ou du matériel. Vous définissez ce qui est « important » et doit déclencher une alerte. Les méthodes sont : 1) e-mails, 2) enregistrement de rapports dans un dossier, 3) écriture dans le journal d'événements du système.
Pour recevoir ces notifications, activez « Notifier ces modifications » pour chaque groupe de données sélectionné. Si l'option est désactivée pour un groupe, aucune notification n'est envoyée lorsqu'il change. Certains groupes sont sélectionnés par défaut. Si vous ne souhaitez pas être notifié pour eux, désactivez « Notifier ces modifications ». Le programme n'enregistre alors les changements que dans son journal d'inventaire interne. Pour l'afficher, cliquez sur « Service et paramètres » — « Journal d'inventaire ». En savoir plus sur le journal d'inventaire.
Les données doivent être collectées à plusieurs reprises pour que le programme compare les configurations et détecte les changements. Interrogez les ordinateurs manuellement (bouton « Collecter les données des ordinateurs ») ou configurez des tâches planifiées pour la surveillance automatique en arrière-plan (« Service » — « Paramètres » — onglet « Planificateur »).
Diagnostic des problèmes et de la sécurité
Le programme peut alerter lorsque des problèmes sont détectés sur les ordinateurs surveillés : espace disque faible, mises à jour du système désactivées, antivirus absent ou obsolète, disque dur en surchauffe, etc.
Cliquez sur « Service et paramètres » — « Journal d'inventaire ». Cliquez sur « Configurer les alertes », ouvrez l'onglet « Détection des problèmes et diagnostic » et activez les options de notification voulues.