Difficultés de l'audit des licences de downgrade
Pour un réseau stable, logiciels et matériels doivent être mis à jour à temps. Il arrive toutefois qu'une nouvelle version sorte avec des erreurs gênantes, une interface peu pratique ou des conflits avec d'autres applications. L'entreprise achète et utilise alors une version antérieure. Pour limiter le coût, elle peut exercer le droit de downgrade (l'inverse d'une mise à niveau) : le droit d'utiliser les versions précédentes du produit.
Les programmes de licences en volume Microsoft (Volume Licensing) prévoient ce droit. Avec les clés des produits actuels, l'entreprise reçoit aussi les clés d'une version antérieure. L'audit et le suivi des clés deviennent alors plus délicats : le nombre total de clés émises est plusieurs fois supérieur au nombre d'installations autorisées. Si l'entreprise a acheté un droit de downgrade, il faut un travail long : recenser les logiciels installés et leurs versions, rapprocher chaque produit des numéros d'achat via les clés reconnues, distinguer les clés utilisées, inutilisées et dupliquées, afin de calculer le nombre de licences encore disponibles.
Dans une grande entreprise de plus de mille ordinateurs, ce travail manuel peut prendre jusqu'à deux mois.
La solution
10-Strike Network Inventory Explorer rend ces calculs bien plus simples et plus rapides. Il collecte automatiquement, sur le réseau, les applications installées et leurs versions. Il identifie les clés de licence installées pour les produits Windows, MS Office et quelques autres qui stockent cette information dans le registre. Après la saisie de la liste des achats, il rapproche automatiquement les clés achetées et les clés installées.
La liste des clés de l'entreprise se configure dans un fichier CSV, qui doit contenir les colonnes suivantes :
Purchase number;Organization;Product name;Key;Quantity;Downgrade;Batch/group number.
Signification des champs :
- Purchase number — numéro d'achat (texte) ;
- Organization — nom de l'organisation qui a effectué l'achat ;
- Product name — nom du logiciel acheté ;
- Key — clé de licence achetée ;
- Quantity — nombre d'installations autorisées pour cette clé ;
- Downgrade — état : 0 produit ordinaire, 1 downgrade, 2 produit parent (produit principal dans les documents d'achat).
Pour inventorier les licences OLP / downgrade :
- Collectez les informations sur les logiciels installés dans l'organisation.
- Ouvrez le Gestionnaire de licences, onglet « Audit OLP/Downgrade ».
- Importez les licences ou ajoutez les achats dans la boîte de dialogue d'édition du produit.
Après l'import, le programme compare les clés achetées et les clés installées, et indique combien restent libres.
En bas de la liste, vous voyez combien de clés de l'achat en cours ont été utilisées sur des versions antérieures du logiciel.