Deux modes d'accès multi-utilisateurs aux données d'inventaire sont pris en charge :
1) Partage du dossier de la base
Dans ce cas, partagez les fichiers de la base sur le réseau et indiquez ce dossier partagé comme chemin de la base dans les paramètres du programme, sur les postes des utilisateurs. Le premier utilisateur qui ouvre le programme obtient les droits complets. Les utilisateurs qui se connectent ensuite, tant que le premier n'a pas fermé le programme, n'ont qu'un accès en lecture seule (comme lorsque vous ouvrez un document MS Word depuis un partage). Ils voient le nom de l'ordinateur de l'utilisateur qui bloque l'accès complet. En lecture seule, ils peuvent consulter et rechercher les informations et créer des rapports, mais ils ne peuvent pas mettre les données à jour.
2) Accès à la base via l'interface web
L'autre façon d'organiser l'accès multi-utilisateurs consiste à utiliser l'interface web du programme. Activez l'accès web : les administrateurs distants peuvent alors consulter la base, visualiser les données et générer certains rapports.
Configurer les chemins pour le partage de la base
Avertissement : le dossier de la base et le dossier d'import des données clients ne peuvent pas être le même.
Lorsque le programme importe les fichiers des clients, il les traite et les déplace du dossier d'import vers le dossier de la base. Si les deux chemins pointent vers le même dossier, le fonctionnement est incorrect. Si vous partagez la base entre plusieurs utilisateurs et que vous disposez d'un partage pour collecter les fichiers clients, il doit s'agir de deux dossiers distincts sur le serveur de fichiers.
Par exemple, les applications clientes copient les fichiers de données dans le dossier_1. La base est stockée dans le dossier_2. Au démarrage, le programme déplace tous les nouveaux fichiers clients du dossier_1 vers le dossier_2.
Pour permettre à d'autres administrateurs d'utiliser le programme avec votre base, partagez le dossier_2 de la base (ou placez-le sur votre serveur). Ces administrateurs doivent indiquer le chemin partagé du dossier_2 comme chemin de leur base. Il est préférable qu'un seul administrateur effectue l'import des fichiers clients (depuis le dossier_1).