Comment inventorier le matériel que le programme ne détecte pas automatiquement et qui n'apparaît pas sur la fiche ordinateur (accessoires, matériel de bureau, pièces de rechange, périphériques) ? Par exemple des imprimantes, des projecteurs, des claviers, des souris.
Dans 10-Strike Network Inventory Explorer, vous créez vos propres catalogues pour les pièces, les périphériques et le matériel de bureau.
Dans la fenêtre principale, onglet « Données », cliquez sur « Catalogues » — « Configuration des catalogues ».
Le programme propose trois types de catalogues :
- Des listes simples, pour les valeurs de champs personnalisés : employés, salles, entrepôts, fonctions.
- Du matériel rattaché à un ordinateur. Ce matériel s'ajoute à la fiche : un scanner, une souris, un clavier.
- Du matériel rattaché à une salle. Comme au point 2, mais le matériel appartient à une salle et non à un ordinateur (imprimantes réseau, routeurs).
À l'ajout d'un catalogue, cette boîte de dialogue s'ouvre :
Si les cases « L'élément du catalogue est du matériel » et « Le matériel est rattaché aux salles » ne sont pas cochées, le premier type de catalogue est créé.
Si la case « L'élément du catalogue est du matériel » est cochée, le catalogue de matériel rattaché à un ordinateur est créé.
Pour rattacher le matériel à une salle, cochez les deux cases.
Ajouter du matériel
Une fois les catalogues configurés, le plus simple est de saisir le matériel rattaché à une salle depuis la fiche ordinateur (fenêtre principale, onglet « Principal », « Fiche ordinateur » — « Propriétés » — bouton « Ajouter »). Les nouveaux noms sont ajoutés automatiquement à la liste des valeurs. Vous n'avez pas à les saisir à part dans la liste du matériel.
Le matériel rattaché à une salle se saisit dans l'onglet « Données » — « Suivi du stock » — « Matériel dans les salles ».
- Ajoutez une salle ou modifiez le catalogue des salles avec les boutons en bas de la fenêtre.
- Dans la liste déroulante, choisissez la salle vers laquelle déplacer le matériel, ou depuis laquelle le retirer.
- Dans la liste du matériel, sélectionnez l'élément voulu.
- Ajoutez, modifiez ou déplacez le matériel avec les boutons à droite de la fenêtre.
Matériel en stock
Pour ajouter du matériel au stock, créez d'abord un entrepôt (« Suivi du stock » — onglet « Matériel des entrepôts »).
Après avoir ajouté un entrepôt, sélectionnez-le dans la liste et ajoutez le matériel.
L'ajout se fait comme sur la fiche ordinateur. Le matériel apparaît dans la liste de droite.
Pour voir le matériel des fiches regroupé par type, ouvrez l'onglet « Matériel des ordinateurs ».
Le matériel peut être déplacé d'un ordinateur à un autre, ou vers un entrepôt.
L'onglet « Ordinateurs dans les salles » affiche l'emplacement des ordinateurs.
L'onglet « Numéro de série » permet de saisir rapidement les étiquettes d'inventaire du matériel déjà en base. Vous pouvez retrouver un équipement par son étiquette, la saisir et configurer un rapport.
L'onglet « Responsables financiers » affiche les utilisateurs responsables et le matériel dont ils ont la charge. Vous y voyez aussi leurs attributs : contacts, fonction, e-mail, etc. Ces informations se modifient dans la fiche ordinateur.