Uma das funções mais úteis é monitorar os computadores e acompanhar alterações de hardware e software, com avisos para o administrador.
Você descobre qual software novo foi instalado e se ele estava autorizado ou na lista proibida. Se um módulo de memória sumir ou falhar, você fica sabendo disso e de outras atividades nos computadores.
Para configurar os avisos:
1. Clique em "Service and Settings" - "Inventory Log". Clique no botão "Configure Alerts" e selecione os eventos do aviso.
2. Abra a aba "Configure notification methods", configure o envio de e-mail e teste a conexão com o servidor de correio.
3. Configure os detalhes do acompanhamento na aba "Inventory Log settings".
Inventory Log Settings
Clique em "Service and Settings" - "Inventory Log". Clique no botão "Configure Alerts" e abra a aba "Inventory Log settings". A opção "Track inventory changes" liga e desliga o monitoramento do inventário. Ela vem ativada por padrão.
Os grupos de dados monitorados ficam na lista abaixo. Marque os grupos que você quer acompanhar. Desmarque os que não precisa, para reduzir a carga de CPU na análise e evitar que o log de inventário encha de registros irrelevantes.
Importante: por padrão, o programa grava as alterações só no Inventory Log. Cabe a você configurar a gravação no Event Log ou o envio de e-mail para mudanças de parâmetros realmente importantes.
Enviar avisos sobre alterações
O programa avisa quando encontra alterações importantes de software ou hardware. Você define o que é "importante" e o programa gera um alerta quando isso muda. Os métodos de aviso são: 1) e-mail, 2) salvar relatórios em uma pasta, 3) gravar no Event Log do sistema.
Para receber avisos de alterações importantes, ative a opção "Notify about these changes" em cada grupo de dados selecionado. Se a opção estiver desativada para algum dado, você não recebe aviso quando ele mudar. Alguns grupos já vêm selecionados. Se você não quiser avisos desses grupos, desative "Notify about these changes" neles. Depois disso, o programa só registra as alterações no Inventory Log interno. Para ver esse log, clique em "Service and Settings" - "Inventory Log". Saiba mais sobre o Inventory Log.
Os dados precisam ser coletados de novo nos computadores para o programa analisar as configurações e detectar alterações. Você varre os computadores manualmente (botão "Collect data from computers") ou configura tarefas agendadas para o monitoramento automático em segundo plano ("Service" - "Settings" - aba "Scheduler").
Diagnóstico de problemas e segurança
O programa gera alertas quando detecta problemas nos computadores monitorados. Por exemplo: pouco espaço em disco, atualização do sistema operacional desativada, antivírus ausente ou desatualizado, HDD superaquecido e outros casos.
Clique em "Service and Settings" - "Inventory Log". Clique no botão "Configure Alerts", abra a aba "Problem Detection and Diagnostics" e ative as opções de diagnóstico que você precisa.