Há dois tipos de acesso de vários usuários aos dados de inventário:
1) Compartilhar a pasta do banco
Nesse caso, compartilhe os arquivos do banco na rede e informe essa pasta compartilhada como caminho do banco nas configurações do programa nas estações dos usuários. O primeiro usuário que abre o programa tem acesso completo. Quem conecta depois fica somente leitura até o primeiro fechar o programa (o mesmo ocorre ao abrir um documento do MS Word em um compartilhamento). Eles veem o nome do computador do usuário que bloqueia o acesso completo. No modo somente leitura, é possível ver e buscar informações e criar relatórios, mas não atualizar os dados.
2) Acessar o banco pela interface web
Outra forma de organizar o acesso de vários usuários é a interface web do programa. Você ativa o acesso web e os administradores remotos acessam o banco, consultam os dados e geram alguns relatórios.
Configurar os caminhos de trabalho do compartilhamento do banco
Atenção: a pasta do banco e a pasta de importação dos dados do cliente não podem ser a mesma.
Quando o programa importa os arquivos do cliente, ele os processa e move da pasta de importação para a pasta do banco. Se as duas configurações apontarem para a mesma pasta, o programa funciona de forma incorreta. Se você compartilha o banco para vários usuários e tem um compartilhamento para coletar os arquivos do cliente, precisam ser duas pastas diferentes no servidor de arquivos.
Por exemplo, os aplicativos Client copiam os arquivos para a folder_1. O banco fica na folder_2. Na inicialização, o programa move todos os arquivos novos do cliente da folder_1 para a folder_2.
Para outros administradores usarem o programa com o seu banco, compartilhe a folder_2 (ou coloque-a no servidor) e esses administradores devem configurar o caminho compartilhado da folder_2 como caminho do banco. É melhor que só um administrador faça a importação dos arquivos do cliente (a partir da folder_1).