O programa controla se o número de cópias instaladas não passa do número de licenças que você possui. Clique em "Main" > "License Manager" para abrir a janela License Manager.
Aba 1: Controlled Products (incluir produtos, pedidos de licença e chaves válidas; conferir contagens de licenças e instalações)
Na aba "Controlled Products", configure a lista de produtos da auditoria de licenças. O programa conta as instalações, faz a auditoria e mostra o resultado aqui. Clique em "Calculate" para atualizar os dados. Com as opções de "Filter", você limita a auditoria a um departamento ou grupo de computadores.
Por padrão, o programa conta licenças de Windows e MS Office e detecta o Product ID e os números de série desses produtos. Para acompanhar licenças de outro software, é preciso saber onde a informação fica no Registro (configure pelo link "Configure reading license keys from registry" na aba "Settings").
Clique em Edit nos produtos da lista para editar os contadores, incluir a compra da licença e informar números de série válidos, para a auditoria e para achar chaves piratas.
Clique em Edit nos produtos da lista para editar os contadores e informar números de série válidos para a auditoria.
Aba 2: Purchased Licenses (controlar a validade das chaves)
Na aba "Purchased licenses", você acompanha o estado das chaves dos lotes comprados no passo anterior. Dá para ver se ainda há chaves livres ou se faltam chaves e a licença foi excedida. O número de licenças disponíveis pode ser editado nas propriedades do produto.
Aviso importante sobre Partial Keys de produtos Windows e MS Office ativados pela rede (e do Office 2013):
O Registro pode não ter a chave completa do produto. Nesse caso, o programa lê a Partial Key (só os 5 últimos caracteres da chave completa). Isso não impede conferir a validade com essas chaves parciais.
Outros programas de auditoria podem mostrar uma chave completa enquanto este mostra só a parcial. Confira essas chaves com cuidado, porque podem ser inválidas. Alguns programas acham que decifraram a chave do Registro (com um algoritmo antigo), mas os dados continham só a chave parcial, e a chave “completa” exibida na tela está errada. Evite software de auditoria que não trate Partial Keys da Microsoft.
O programa mostra o status da chave: duplicada, em uso, sem uso, expirada ou usada em outro departamento, fora do grupo de computadores para o qual foi comprada (por exemplo, o Adobe Photoshop instalado na segurança em vez do escritório de design).
Aba 3: Found Issues (encontrar violações de licença, chaves expiradas e outros problemas)
Na aba "Found issues", o programa mostra as violações de licenciamento encontradas conforme as configurações do License Manager. Os problemas aparecem quando: 1) há menos licenças do que instalações, 2) uma chave expira, 3) o produto é usado fora do departamento previsto, 4) surgem chaves desconhecidas (piratas?) com a lista de chaves válidas configurada, 5) a mesma chave é usada mais de uma vez (chave duplicada) e em outros casos de licenciamento.
Aba 4: Settings (configurar a busca de chaves no Registro)
Na última aba, "Settings", você define como o programa extrai as chaves de licença do Registro.
Ative "Consider licenses stored in the registry for applications which are not displayed in the list of installed software" se algum produto for usado sem uma instalação formal (quando não aparece na lista de aplicativos instalados). Não recomendamos deixar essa opção sempre ligada. O programa pode contar mais licenças em uso do que existem de fato, ou achar licenças antigas de produtos já removidos.
Clique em "Configure getting data from registry" para abrir a janela de caminhos do Registro e configurar a leitura das chaves (a mesma janela também está nas configurações do programa). Ali você inclui os caminhos em que os programas guardam a chave em texto claro (por exemplo, o AutoCad).
Muitos fornecedores não gravam a chave no Registro em texto puro, e nesses casos o programa não consegue lê-la. Alguns guardam a chave em arquivos. Outros criptografam os dados do Registro com algoritmos próprios. Este programa só decifra chaves Microsoft e exibe a informação sem criptografia.