Como auditar o inventário de equipamentos que o programa não detecta automaticamente e que não entram na ficha do computador (acessórios, equipamentos de escritório, peças de reposição, periféricos)? Por exemplo, impressoras, projetores, teclados, mouses e outros itens.
No 10-Strike Network Inventory Explorer, você cria catálogos próprios para guardar informações de peças, periféricos e equipamentos de escritório.
Na janela principal do programa, abra a aba "Data" e clique em "Catalogues" "Catalogues Configuration".
Há 3 tipos de catálogo no programa:
- Listas simples, usadas para guardar valores de campos personalizados, como funcionários, salas, almoxarifados e cargos.
- Equipamento vinculado a um computador. Este equipamento entra na ficha do computador: um scanner, um mouse ou um teclado.
- Equipamento vinculado a uma sala. Igual ao item anterior, mas o equipamento pertence a uma sala, não a um computador (impressoras de rede, roteadores).
Ao incluir um catálogo, abre esta caixa de diálogo:
Se as caixas "Catalogue item is equipment" e "Equipment is attached to rooms" não estiverem marcadas, é criado o primeiro tipo de catálogo.
Se a caixa "Catalogue item is equipment" estiver marcada, é criado o catálogo de equipamentos vinculados a um computador.
Para vincular o equipamento a uma sala, marque as duas caixas.
Incluir equipamentos
Depois de configurar os catálogos, o jeito mais prático de registrar equipamento vinculado a uma sala é pela ficha do computador (janela principal, aba "Main", "Computer Card", "Properties", botão "Add"). Nomes novos entram na lista de valores automaticamente. Não é preciso incluí-los à parte na lista de equipamentos.
O equipamento vinculado a uma sala é informado na aba "Data" - "Warehouse accounting" - "Equipment in rooms".
- Inclua uma sala nova ou edite o catálogo de salas pelos botões na parte de baixo da janela.
- Na lista, selecione a sala para onde quer mover o equipamento ou de onde quer removê-lo.
- Na lista de equipamentos, selecione o item.
- Inclua, edite ou mova o equipamento da sala pelos botões à direita da janela.
Equipamentos no estoque
Para incluir equipamento no estoque, primeiro inclua um almoxarifado. ("Warehouse accounting" — aba "Warehouses equipment").
Depois de incluir o almoxarifado, selecione-o na lista e inclua o equipamento.
O equipamento é incluído do mesmo jeito que na ficha do computador e aparece na lista de equipamentos à direita.
Para ver o equipamento das fichas agrupado por tipo, abra a aba "Computer equipment".
O equipamento pode ser movido entre computadores (de um PC para outro) ou para o estoque.
A aba "Computers in rooms" mostra a localização do computador.
A aba "Serial number" serve para informar rápido as etiquetas de patrimônio do equipamento que já está no banco de dados. Você localiza o equipamento pela etiqueta. Informe a etiqueta e configure um relatório.
A aba "Financially responsible persons" mostra os usuários responsáveis e o equipamento sob a responsabilidade de cada um. Também mostra os dados dos usuários: contatos, cargo, e-mail e outros. Essas informações são editadas na ficha do computador.