Problemas en la auditoría de licencias Downgrade
Para una red estable, el software y el hardware de los equipos deben actualizarse a tiempo. Sin embargo, a veces aparecen versiones nuevas de programas con errores graves que dificultan el trabajo, tienen una interfaz poco práctica o entran en conflicto con otras aplicaciones instaladas, etc. En esos casos, las empresas deben adquirir y usar versiones anteriores del software. Para ahorrar costos, las empresas pueden usar el derecho de downgrade (a diferencia de un upgrade), es decir, la posibilidad de usar versiones anteriores de productos de software.
Por ejemplo, los programas de licenciamiento por volumen de Microsoft incluyen este derecho. Con las claves de los productos actuales, las empresas obtienen claves de licencia para una versión anterior del programa. Sin embargo, surge otro problema: la auditoría y la administración de las claves de licencia. En este caso, el número total de claves emitidas es muchas veces mayor que la cantidad de instalaciones de software permitidas. Si su empresa usa compras con downgrade, deberá realizar un trabajo laborioso: recopilar información sobre el software instalado y las versiones, comparar todos los productos según las claves detectadas con los números de compra, determinar las claves usadas, no usadas y duplicadas, etc., para calcular la cantidad de licencias de instalación disponibles.
Obviamente, la solución manual de este problema en una empresa grande con más de mil equipos puede tomar incluso varios meses.
La solución
El programa 10-Strike Network Inventory Explorer hace estos cálculos mucho más simples y rápidos. En primer lugar, recopila automáticamente información sobre las aplicaciones instaladas y sus versiones por la red. En segundo lugar, detecta todas las claves de licencia instaladas de productos del SO Windows, MS Office y algunos otros productos que almacenan esta información en el Registro. En tercer lugar, después de crear una lista de compras, el programa compara automáticamente las claves compradas e instaladas.
La lista de claves disponibles para la empresa se puede configurar en un archivo CSV que debe contener la siguiente información:
Número de compra;Organización;Nombre del producto;Clave;Cantidad;Downgrade;Número de lote/grupo.
Definiciones de campos:
- Número de compra – número textual de la compra;
- Organización – nombre de la organización que realizó la compra;
- Nombre del producto – nombre del software comprado;
- Clave – clave de licencia comprada;
- Cantidad – número de instalaciones permitidas para esta clave;
- Downgrade – estado 0 – producto normal, 1 – Downgrade, 2 – producto principal (el que aparece en los documentos de compra como producto principal).
Cómo realizar el inventario de licencias OLP/Downgrade:
- Recopile la información sobre el software instalado en su organización.
- Abra el Administrador de licencias y la pestaña "Auditoría OLP/Downgrade".
- Importe licencias o agregue compras en el diálogo del producto.
Después de importar las licencias, el programa compara las claves compradas e instaladas y también muestra cuántas están libres.
En la parte inferior de la lista verá cuántas claves de la compra actual se usaron en versiones anteriores del software.