Se admiten dos tipos de acceso multiusuario a los datos de inventario:
1) Compartir la carpeta de la base de datos
En este caso, comparte los archivos de la base de datos en la red e indica esa carpeta compartida en la configuración del programa en las estaciones de trabajo de los usuarios como ruta de la base de datos. El primer usuario que abre el programa obtiene acceso completo. Los usuarios conectados al mismo tiempo que inician después del primero obtienen solo acceso de lectura hasta que el primer usuario cierre el programa (similar a abrir un documento de MS Word desde un recurso compartido). Verá el nombre del equipo del usuario que bloquea el acceso completo. En el modo de solo lectura, los usuarios pueden ver y buscar información y crear reportes, pero no actualizar los datos.
2) Acceso a la base de datos mediante la interfaz web
Otra opción para el acceso multiusuario es la interfaz web del programa. Habilite el acceso web para que los administradores remotos puedan acceder a su base de datos, ver datos y crear reportes.
Configurar las rutas de trabajo para compartir la base de datos
Advertencia: ¡La carpeta de la base de datos y la carpeta de importación de datos del cliente no deben ser la misma!
Al importar archivos de datos del cliente, el programa los procesa y los mueve de la carpeta de importación a la carpeta de la base de datos. Si usa la misma carpeta para ambas rutas, el programa no funcionará correctamente. Si comparte la base de datos para varios usuarios y usa un recurso compartido para recopilar los archivos del cliente, deben ser dos carpetas distintas en su servidor de archivos.
Ejemplo: las aplicaciones cliente copian los archivos de datos a Carpeta_1. La base de datos está en Carpeta_2. Al iniciar, el programa mueve todos los archivos nuevos del cliente de Carpeta_1 a Carpeta_2.
Si otros administradores deben usar el programa con su base de datos, debe compartir la carpeta de la base de datos Carpeta_2 (o colocarla en el servidor); esos administradores indican la ruta compartida de Carpeta_2 como su ruta de base de datos. Es mejor que solo un administrador realice la importación de los archivos del cliente (desde Carpeta_1).