¿Cómo realiza la auditoría de inventario de dispositivos que el programa no puede detectar automáticamente y que no están en la ficha de la computadora (accesorios, equipos de oficina, repuestos, periféricos)? Por ejemplo, desea registrar impresoras, proyectores, teclados, ratones, etc.
En 10-Strike Network Inventory Explorer puede crear catálogos propios para almacenar información sobre repuestos, periféricos y equipos de oficina.
En la ventana principal del programa, abra la pestaña "Data" y haga clic en "Catalogs" – "Catalog configuration".
En el programa hay 3 tipos de catálogo:
- Listas simples para almacenar valores de campos personalizados como empleados, salas, almacenes, cargos.
- Dispositivos asociados a una computadora. Estos dispositivos se pueden agregar a la ficha de la computadora: escáner, ratón o teclado.
- Dispositivos asociados a una sala. Similar al punto dos, pero los dispositivos pertenecen a una sala, no a una computadora (impresoras de red, routers).
Al agregar un catálogo se abre el diálogo:
Si las casillas "Catalog entry is a device" y "Device is assigned to rooms" no están activadas, se crea el primer tipo de catálogo.
Si la casilla "Catalog entry is a device" está activada, se crea el catálogo de dispositivos asociados a una computadora.
Para asociar dispositivos a una sala, active ambas casillas.
Agregar dispositivos
Después de configurar los catálogos, lo más cómodo es registrar dispositivos asociados a una sala desde la ficha de la computadora (ventana principal – pestaña "Main" – "Computer card" – "Properties" – botón "Add"). Los nombres nuevos se agregan automáticamente a la lista de valores. No es necesario agregarlos por separado a la lista de dispositivos.
Los dispositivos asociados a una sala se registran en la pestaña "Data" – "Warehouse accounting" – "Equipment in rooms".
- Agregue una sala nueva o edite el catálogo de salas con los botones correspondientes en la parte inferior de la ventana.
- En la lista desplegable, seleccione una sala a la que desee mover dispositivos o de la que desee quitarlos.
- En la lista de dispositivos, seleccione la entrada deseada.
- Agregue, edite o mueva dispositivos fuera de la sala con los botones correspondientes a la derecha.
Equipos de almacén
Para agregar dispositivos al almacén, debe crear un almacén. (pestaña "Warehouse accounting" – "Warehouse setup").
Después de agregar un almacén, selecciónelo de la lista y agregue dispositivos.
Los dispositivos se agregan como en la ficha de la computadora y se muestran a la derecha en la lista de dispositivos.
Para ver dispositivos de las fichas agrupados por tipo, abra la pestaña "Computer equipment".
Los dispositivos se pueden mover entre computadoras (de un PC a otro) o a un almacén.
La pestaña "Computers in rooms" muestra la ubicación de las computadoras.
La pestaña "Serial number" permite ingresar rápidamente etiquetas de activo para dispositivos ya presentes en la base de datos. Puede buscar dispositivos por etiquetas de activo. Ingrese una etiqueta y configure un reporte.
La pestaña "Financially responsible" muestra los usuarios responsables y los dispositivos a su cargo. Aquí también ve atributos de usuario: contactos, cargo, correo, etc. Esta información se puede editar en la ficha de la computadora.