Pourquoi un audit des licences logicielles est-il important ? La réponse est simple. Le logiciel est indispensable au fonctionnement d'une entreprise. Les produits sont protégés par le droit d'auteur. Utiliser un logiciel sans licence est illégal et inacceptable, quelle que soit la taille de l'entreprise. Chaque responsable informatique et chaque administrateur système doit savoir que l'installation et l'usage de logiciels sans licence exposent à des amendes et à des sanctions. Pour éviter ces conséquences, il faut savoir quels logiciels sont utilisés et si l'entreprise dispose d'assez de licences.
Gestion des licences logicielles
10-Strike Network Inventory Explorer audite les licences des applications, compte les programmes installés et compare ce nombre aux licences achetées. C'est la base de la gestion des licences. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de licences de l'onglet Principal de la barre d'outils.
Ajoutez les noms des produits sous licence à auditer (bouton Nouveau...).
Saisissez le nom du produit à auditer. Le programme recherche les installations dans la base d'inventaire. Vous pouvez indiquer une partie du nom, sans numéro de version, pour compter toutes les versions. Si vous saisissez par exemple Adobe Photoshop, le programme trouve toutes les versions installées sur le réseau (6, 7, 8, CS2, CS3, etc.). Vous normalisez ainsi les noms à l'aide de masques de titre.
Indiquez le nombre de licences que vous possédez pour ce produit.
Vous pouvez aussi récupérer un identifiant produit et un numéro de série. Pour cela, choisissez les profils correspondants dans les listes déroulantes. Les profils se configurent dans les paramètres, section Informations de licence.
Vous pouvez aussi importer les produits déjà installés sur les ordinateurs du réseau. Cliquez sur Importer....
Après avoir ajouté les produits et saisi le nombre de licences, lancez l'audit. Cliquez sur Calculer. Le programme analyse la base et met à jour le nombre de copies installées. Vous voyez si les licences suffisent. Si elles sont insuffisantes pour un produit, la ligne est surlignée en rouge.
Sélectionnez un produit dans la liste du haut pour voir, en dessous, les ordinateurs où il est installé.
Deux types de rapports sont disponibles :
1) Un rapport sur le nombre de licences disponibles et le nombre d'installations de tous les produits listés. Cliquez sur Rapport sur les licences.
2) Un rapport sur un produit sélectionné. Sélectionnez le produit et cliquez sur Rapport sur le produit sélectionné. Le rapport liste les ordinateurs où le produit est installé. Si la collecte des numéros de série et des identifiants produit est configurée, ils figurent dans le tableau.
Audit et surveillance des clés de licence
Le programme audite aussi les clés. Dans la fenêtre Gestionnaire de licences, sélectionnez un programme de la liste des logiciels audités et cliquez sur « Surveiller les clés d'enreg. ». Saisissez les clés d'enregistrement valides. Vous verrez ensuite comment elles sont utilisées sur les ordinateurs.
Vidéo
Nous avons préparé une courte vidéo sur l'audit des licences et des logiciels. Elle explique le principe du programme et ses avantages.
Pour aller plus loin sur l'audit des clés :