¿Por qué es importante una auditoría de licencias de software? La respuesta es sencilla. El software es una parte necesaria para el funcionamiento exitoso de una empresa. Los productos de software están protegidos por la ley de derechos de autor. Usar software sin licencia es ilegal e inaceptable para una empresa de cualquier tamaño. Todo gerente de TI y administrador de sistemas debe saber que instalar y usar software sin licencia conlleva multas y sanciones graves. Para evitar consecuencias desagradables, debe saber qué software se usa en la empresa y que la empresa cuenta con suficientes licencias para el software utilizado.
Administración de licencias de software
Nuestro programa 10-Strike Network Inventory Explorer le permite auditar licencias de aplicaciones, contar la cantidad de programas instalados y compararla con la cantidad de licencias adquiridas. Así puede realizar la administración básica de licencias de software. Haga clic en el botón License Manager en la pestaña Main de la barra de herramientas.
Agregue nombres de productos con licencia para la auditoría (haga clic en el botón New...).
Ingrese el nombre del producto que desea auditar. El programa buscará instalaciones del producto en la base de datos de inventario. Puede ingresar una parte del nombre sin número de versión para contar todas las versiones posibles. Si ingresa, por ejemplo, Adobe Photoshop, el programa encontrará todas las versiones de esta aplicación instaladas en equipos de la red (6, 7, 8, CS2, CS3, etc.). Así puede realizar la normalización de software con máscaras de título.
Ingrese la cantidad de licencias que tiene para el producto.
Además, puede obtener un product ID y un número de serie del producto. Para ello, seleccione los perfiles correspondientes al producto en las listas desplegables. Los perfiles se configuran en la configuración del programa, en la sección License Information.
También puede importar los productos existentes instalados en equipos de la red. Para ello, haga clic en el botón Import....
Después de agregar los productos e ingresar los conteos de licencias, puede iniciar la auditoría. Haga clic en el botón Calculate. El programa analizará la base de datos de inventario y actualizará los conteos de copias instaladas. Verá si tiene suficientes licencias para los productos instalados. Si faltan licencias para algún producto, se resaltará en rojo.
Seleccione un producto en la lista superior y vea abajo la lista de equipos donde está instalado.
Aquí puede crear dos tipos de reportes:
1) Un reporte sobre la cantidad de licencias disponibles e instalaciones de todos los productos listados. Para crearlo, haga clic en el botón Report on Licenses.
2) Un reporte sobre un producto seleccionado. Seleccione un producto y haga clic en el botón Report on Selected Product. Este reporte contendrá la lista de equipos donde está instalado el producto. Si configuró la recopilación de números de serie e IDs de producto, se mostrarán en la tabla.
Auditoría y monitoreo de claves de licencia
El programa tiene la función de auditoría de claves de licencia. Seleccione un programa en la lista de software auditado en la ventana License Manager y haga clic en el botón "Monitor Reg. Keys". Ingrese claves de registro válidas para el programa. Después podrá ver cómo se usan las claves ingresadas en los equipos.
Reseña en video
Hemos creado una breve reseña en video sobre la auditoría de licencias y software. Explica los principios y ventajas del programa.
Más información sobre la auditoría de claves de licencia: